A partire dal 13 febbraio 2026 diventera obbligatorio l'utilizzo del Formulario Digitale (xFIR). Il formulario digitale sostituira definitivamente quello cartaceo per il trasporto di rifiuti pericolosi e, salvo eccezioni specifiche, anche per i rifiuti non pericolosi.

Sarà dunque necessario, prima dell'avvio del trasporto, emettere, compilare e firmare digitalmente i formulari per poter conferire e smaltire i propri rifiuti.

Chi e obbligato al Formulario Digitale?
• Aziende con più di 10 dipendenti: obbligo di FIR digitale per tutti i rifiuti (pericolosi e non pericolosi)
• Aziende con meno di 10 dipendenti: obbligo di FIR digitale per i rifiuti pericolosi (per i non pericolosi resta ammesso il cartaceo o digitale)
• Settori specifici (attivita agricole, agro-industriali e della silvicoltura e della pesca; di costruzione e demolizione, di scavo; commerciali; di servizio; sanitarie.) iscritti al RENTRI: obbligo di FIR digitale per i rifiuti pericolosi (per i non pericolosi resta ammesso il cartaceo o digitale)
• Produttori di rifiuti non pericolosi NON iscritti al RENTRI: continuano con il cartaceo solo per i rifiuti non pericolosi

Come firmare digitalmente il formulario?
• Tramite App RENTRI (smartphone/tablet): necessaria installazione e configurazione sul dispositivo prima del primo utilizzo
• Portale di supporto RENTRI: necessario emettere il certificato di firma remota RENTRI o utilizzare un certificato personale ammesso

Come funziona il nuovo Formulario Digitale?
1. Emissione e firma (prima del viaggio) - il formulario deve essere compilato e firmato digitalmente dal produttore e dal trasportatore prima dell'avvio del trasporto.
2. Trasmissione dei dati - i dati del formulario devono essere trasmessi al sistema RENTRI (dal produttore o suo delegato, oppure dal trasportatore). La trasmissione segue le tempistiche di annotazione sul registro (entro 10 giorni lavorativi).
3. Restituzione della copia (chiusura del viaggio) - non tornera piu la quarta copia cartacea via posta. Il destinatario invia la copia completa firmata digitalmente al sistema RENTRI entro 48 ore dalla presa in carico. Il produttore deve scaricare la copia completa dal portale RENTRI (o dal gestionale) entro 90 giorni per comprovare il corretto smaltimento.

Anche per il formulario digitale vige l’obbligo di Conservazione Digitale a norma. Il file del FIR completo, una volta scaricato, deve essere conservato digitalmente per 3 anni per garantirne integrita e validita legale nel tempo (esattamente come avviene per le fatture elettroniche).

Per le istruzioni complete sul funzionamento del nuovo FIR digitale e sulla nuova app RENTRI e possibile consultare direttamente i seguenti link:
SCHEDE INFORMATIVE
https://www.rentri.gov.it/news/il-fir-digitale-xfir-dopo-il-13-02-2026-nuove-schede-informative
FIR DIGITALE e APP RENTRI
https://www.rentri.gov.it/formazione/materiale-didattico/fir-digitale-come-prepararsi-al-13-febbraio-2026

Per ogni ulteriore approfondimento restiamo a vostra completa disposizione.